Jira & Confluence 
Bitrix24 No responder
El proveedor que no recibe respuesta no vuelve a cotizar.
Comparar proveedores · paso 4 de 4 · comunicar el resultado
Carta de rechazo a proveedores, cordial y sin precios ajenos
Agradezca el trabajo, comunique la decisión con claridad, no revele precios de otros y ofrezca comentar la propuesta del propio proveedor.
Empieza a llenarlo aquí, sin registro.
Enviar:
Empieza sin crear una cuenta. Solo se pide iniciar sesión si decides guardar el trabajo o invitar al equipo.
- 1Agradecer. El tiempo dedicado a preparar la cotización y, si la hubo, la presentación.
- 2Decisión clara. «En esta ocasión hemos seleccionado a otro proveedor», sin rodeos.
- 3Sin datos de otros. No mencione precios, puntuaciones ni nombres de otros proveedores; ofrezca comentar su propia propuesta.
- 4A todos y a tiempo. Responda a todos los participantes en la fecha prometida, después de la aprobación.
Cuándo usarlo
Dos de los tres proveedores no fueron seleccionados y dedicaron tiempo a cotizar. Una respuesta clara y a tiempo mantiene la relación para la próxima compra. Estos modelos se abren sin registrarse: carta al proveedor no seleccionado, respuesta si pide conocer el precio ganador, aviso al proveedor seleccionado y una lista de comprobación antes de enviar. Puede enviarlos por correo con enlace.
Cómo usarlo
1
Agradecer
El tiempo dedicado a preparar la cotización y, si la hubo, la presentación.
2
Decisión clara
«En esta ocasión hemos seleccionado a otro proveedor», sin rodeos.
3
Sin datos de otros
No mencione precios, puntuaciones ni nombres de otros proveedores; ofrezca comentar su propia propuesta.
4
A todos y a tiempo
Responda a todos los participantes en la fecha prometida, después de la aprobación.
Ejemplo completado
El ejemplo incluye la carta a un proveedor no seleccionado, la respuesta a otro que pidió conocer el precio ganador (sin darlo, con un comentario sobre su propia propuesta) y el aviso al seleccionado pidiendo confirmar garantía y fecha de entrega.
Errores frecuentes
Revelar el precio ganador
Rompe la confidencialidad que prometió en la solicitud.
Enviar antes de aprobar
Si la selección cambia, tendría que retractarse.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis? ¿Tengo que registrarme?
Rellenar y ver el documento es gratis y no requiere cuenta; solo se pide iniciar sesión para guardar o enviar su propio documento. El plan gratuito incluye el envío por enlace, 3 firmas al mes y un PDF con la línea «Made with Layers». El plan de pago, 12 $ al mes con pago anual o 15 $ con pago mensual, añade archivos .docx y PDF sin esa línea, firmas ilimitadas, estadísticas de lectura (quién abrió y cuánto tiempo) y recordatorios. Los destinatarios nunca necesitan cuenta.
¿Debo explicar el motivo del rechazo?
No es obligatorio en compras privadas, pero un comentario breve sobre su propia propuesta ayuda al proveedor y a su próxima compra.
¿Puedo decir quién ganó?
Es preferible no dar el nombre ni el precio. Basta con indicar que se seleccionó a otro proveedor.
¿Y en compras públicas?
Las compras públicas tienen sus propias reglas de notificación. Estos modelos son para empresas privadas.
¿Puedo descargarlos en Word?
Gratis y sin registro se descargan PDF con la línea «Made with Layers». Los archivos .docx, que se abren en Microsoft Word, están en el plan de pago.