Jira & Confluence 
Bitrix24 «Mejor relación calidad-precio» sin datos
Diga qué criterio marcó la diferencia y con qué evidencia.
Comparar proveedores · paso 3 de 4 · justificar
Justificación de la selección para gerencia o auditoría
Indique qué se compró, a quién se pidió cotización, el resultado del cuadro comparativo y los motivos concretos de la elección, sobre todo si no es la cotización más baja.
Empieza a llenarlo aquí, sin registro.
Enviar:
Empieza sin crear una cuenta. Solo se pide iniciar sesión si decides guardar el trabajo o invitar al equipo.
- 1Resumir la compra. Qué se compra, para qué y con qué plazo.
- 2Mostrar el proceso. A quién se pidió cotización, cuántas llegaron a tiempo y quién no cumplió requisitos.
- 3Copiar resultados del cuadro. Total comparable, puntuación y posición de cada proveedor.
- 4Motivar y aprobar. Diferencia con la más baja, motivos concretos, condiciones previas a la orden y firmas.
Cuándo usarlo
Ya tiene proveedor, pero gerencia, auditoría o el comité preguntarán por qué ese y no el más barato. Este documento se abre sin registrarse: objeto de la compra, proveedores invitados y cotizaciones recibidas, tabla de resultados, proveedor seleccionado y motivos, condiciones antes de emitir la orden de compra y aprobaciones (elaboró, revisó, aprobó). Puede enviarlo por enlace para su aprobación, con firma mediante un código recibido por correo.
Cómo usarlo
1
Resumir la compra
Qué se compra, para qué y con qué plazo.
2
Mostrar el proceso
A quién se pidió cotización, cuántas llegaron a tiempo y quién no cumplió requisitos.
3
Copiar resultados del cuadro
Total comparable, puntuación y posición de cada proveedor.
4
Motivar y aprobar
Diferencia con la más baja, motivos concretos, condiciones previas a la orden y firmas.
Ejemplo completado
El ejemplo justifica la compra de 40 equipos portátiles a un proveedor que cuesta un 1,4 % más que la cotización más baja, por su servicio técnico propio, el plazo de entrega más corto y su experiencia con otros centros educativos.
Errores frecuentes
Ocultar la diferencia de precio
Si no eligió la más baja, indique cuánto más cuesta y por qué vale la pena.
Firmar después de la compra
La aprobación debe ser anterior a la orden de compra.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis? ¿Tengo que registrarme?
Rellenar y ver el documento es gratis y no requiere cuenta; solo se pide iniciar sesión para guardar o enviar su propio documento. El plan gratuito incluye el envío por enlace, 3 firmas al mes y un PDF con la línea «Made with Layers». El plan de pago, 12 $ al mes con pago anual o 15 $ con pago mensual, añade archivos .docx y PDF sin esa línea, firmas ilimitadas, estadísticas de lectura (quién abrió y cuánto tiempo) y recordatorios. Los destinatarios nunca necesitan cuenta.
¿Qué diferencia hay con el cuadro comparativo?
El cuadro es el cálculo; la justificación es el documento que firma quien aprueba, con la conclusión y los motivos.
¿Quién debe firmar?
Normalmente quien elaboró, quien revisó y quien aprueba según su política de compras.
¿Cómo se aprueba?
Envíelo por enlace a quien aprueba. Firma con un código que recibe por correo.
¿Puedo descargarlo en Word?
Gratis y sin registro se descarga un PDF con la línea «Made with Layers». El archivo .docx, que se abre en Microsoft Word, está en el plan de pago.