Jira & Confluence 
Bitrix24 Pedir datos innecesarios
Fecha de nacimiento o domicilio para un seminario de un día ahuyentan y son datos que luego hay que proteger.
Se acerca un evento · reciba las inscripciones
Formulario de inscripción a evento con lo que la organización necesita saber
Pida los datos de contacto, la modalidad, las actividades y las necesidades del día una sola vez: sabrá cuántos asisten en persona, quiénes en línea y qué pedir al catering. Los asistentes se inscriben sin cuenta.
Quien responde no necesita cuenta. Solo se registra usted para guardar su propio formulario y recibir las respuestas.
Ejemplo de formulario
Formulario de inscripción al evento
Asegure su lugar en menos de dos minutos.
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1 Nombre completo · obligatorio
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2 Correo electrónico · obligatorio
Aquí le enviaremos los detalles del evento.
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3 Empresa u organización
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4 Cargo
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5 Modalidad de asistencia · obligatorio
- Presencial
- En línea
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6 ¿A qué actividades asistirá?
- Conferencia inaugural
- Taller A: planeación
- Taller B: herramientas
- Cóctel de networking
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7 Restricciones alimentarias
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8 Necesidades de accesibilidad o comentarios para los organizadores
Ejemplo: desde esta página no se envían respuestas.
Crear un formulario como este
Al registrarse obtiene su propia copia de este formulario: solo las preguntas, sin respuestas. Recibirá un correo por cada respuesta nueva (si llegan varias a la vez, en un solo resumen); puede desactivarlo en la configuración del formulario. Quien responde no necesita cuenta.
Cuándo usarlo
Un curso, un seminario para clientes, una jornada de equipo. Las confirmaciones llegan por correo y por chat, y dos días antes todavía no sabe quién va presencial, quién en línea y quién necesita comida vegetariana. El formulario de inscripción hace las mismas preguntas a todos, una sola vez. Se abre desde el enlace sin registro y cada inscripción queda en una lista que puede contar.
Cómo usarlo
1
Pregunte solo lo que cambia la logística
La modalidad define el tamaño de la sala, las actividades la agenda y la alimentación el catering. Lo demás sobra.
2
Ofrezca las actividades como opciones
Con casillas por actividad tiene el número de asistentes por sala sin contar correos.
3
Incluya el enlace en la invitación
En el correo de invitación y en el evento del calendario. No se necesita cuenta para inscribirse.
4
Revise la lista antes de pedir
Catering, gafetes y acomodo con base en la lista. Recibirá un correo por inscripción nueva, agrupado si llegan muchas.
Ejemplo completado
El ejemplo pide nombre completo, correo, empresa u organización, cargo, modalidad (presencial o en línea), actividades (conferencia inaugural, dos talleres, cóctel de networking), restricciones alimentarias y necesidades de accesibilidad o comentarios.
Errores frecuentes
No preguntar por accesibilidad
Pregunte una vez y abiertamente. Una rampa o subtítulos se organizan mejor con anticipación.
Sin fecha de cierre
Indique en la descripción cuándo cierra la inscripción para que las cifras sean definitivas.
Preguntas frecuentes
¿Quien responde necesita una cuenta?
No. Con el enlace se abre el formulario en el navegador y se responde sin registrarse. Solo necesita cuenta quien crea su propia copia, la publica y recibe las respuestas.
¿El autor ve quién respondió?
El autor ve exactamente lo que cada persona escribió en el formulario y la hora de envío. No hay rastreo oculto de quienes responden.
¿Recibo un correo cuando alguien responde?
Sí. El autor recibe un correo por cada respuesta nueva con las primeras respuestas y un enlace a todas. Si llegan muchas a la vez, recibe un resumen en lugar de una avalancha. Puede desactivarlo en la configuración del formulario.
¿Qué copia «Crear un formulario como este»?
Solo las preguntas y su orden; nunca las respuestas. Al registrarse, la copia se abre en su espacio de trabajo, donde puede cambiar preguntas y publicarla.
¿Qué es «Made with Layers» debajo del formulario?
En el plan gratuito aparece un pequeño distintivo debajo del formulario. Enlaza al registro y no recopila datos de quien responde.
¿Puedo limitar el cupo?
Dentro del formulario todavía no. Vigile el número de respuestas y cierre el formulario al llenarse el cupo.