Layers
Ladda ner

Pengar · Kvitto · Sverige

Kvitto mall — kvitto på mottagen betalning, med moms

Färdigt kvitto, inte en tom blankett.

Kvittot är redan skrivet. Fyll i säljare, köpare, belopp och moms.

I korthet. För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation (5 kap. 6 § bokföringslagen). Den ska visa när den sammanställdes, när affären skedde, vad den avser, belopp och motpart, och ha ett verifikationsnummer (5 kap. 7 §). Kontanta betalningar bokförs senast påföljande arbetsdag (5 kap. 2 §). Säljer ett momsregistrerat företag för högst 4 000 kronor inklusive moms får kvittot vara en förenklad faktura (17 kap. 26 § mervärdesskattelagen), med datum, säljare, vad som sålts och momsbeloppet (17 kap. 28 §). Mallen finns nedan.

Uppdaterad: · Nästa kontroll: 2027-02-08

Ladda ner kvittot i Word

Ange datumet så räknar vi ut tidsfristerna

 

  • Senast bokförd (påföljande arbetsdag, 5 kap. 2 § bokföringslagen)ange datum

Arbetsdagar: måndag till fredag; helgdagar är inte borträknade. Kontrollera din egen situation.

Andra affärshändelser bokförs så snart det kan ske. Kvittot sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 2 §).

Ladda ner Word Spara + påminnelse om tidsfristen
Kvitto mall Öppnar…
Kvitto mall: first page

Vi använder din e-postadress bara för filen och de påminnelser du ber om. Avsluta med ett klick.

Skicka till köparen:

We will ask you to confirm this address, then email you the recipient’s reply.

Öppna i helskärm

Skriv direkt i dokumentet utan att skapa ett konto. Det stannar i den här webbläsaren; spara det på ditt gratis Layers-konto för att behålla det, öppna det i mobilen och dela det.

Bädda in på din egen webbplats

Klistra in den här koden på din webbplats (kontor, förening, blogg): dina läsare fyller i mallen direkt på din sida, gratis.

Lida, mallassistent på Layers

Lida, mallassistent på Layers

Ge varje kvitto ett nummer i följd och skriv datum, belopp och vad det gäller.

Momsregistrerad: skriv ut momsbeloppet.

Hela texten i kvittot

Byt ut det som står inom hakparentes. Det är samma text som i Word-filen.

Ladda ner i Word (.docx) Gratis, utan registrering · Licens CC BY 4.0

Kvitto

Kvittonummer: [NUMMER I FÖLJD]
Datum för kvittot: [DATUM]
Betalningen mottogs: [DATUM FÖR BETALNINGEN]

Säljare / mottagare av betalningen
[NAMN ELLER FÖRETAGSNAMN]
[ADRESS]
Organisations- eller personnummer: [NUMMER]
Momsregistreringsnummer: [SE-NUMMER, OM MOMSREGISTRERAD]

Köpare / betalare
[NAMN ELLER FÖRETAGSNAMN]
[ADRESS, OM KÄND]

Betalningen avser

Vara eller tjänstAntalPris exkl. momsMomssatsMomsSumma inkl. moms
[VARA ELLER TJÄNST][ANTAL][BELOPP] kr[SATS] %[BELOPP] kr[BELOPP] kr
[VARA ELLER TJÄNST][ANTAL][BELOPP] kr[SATS] %[BELOPP] kr[BELOPP] kr

Summa exkl. moms: [BELOPP] kr
Moms: [BELOPP] kr
Totalt betalt: [BELOPP] kr

Betalningssätt: [KONTANT / SWISH / KORT / ÖVERFÖRING]
Referens: [ORDERNUMMER, FAKTURANUMMER ELLER SWISH-REFERENS]

  • ☐ Ingen moms: försäljningen är undantagen från skatteplikt enligt 18 kap. 4 § mervärdesskattelagen.
  • ☐ Ingen moms: försäljning mellan privatpersoner.

Härmed intygas att beloppet ovan har tagits emot.

[ORT], [DATUM]

____________________
[NAMN PÅ SÄLJAREN ELLER DEN SOM TOG EMOT BETALNINGEN]

För mig: innan jag lämnar kvittot

  • ☐ Kvittonumret följer på det förra, så att kvittot kan kopplas till bokföringen (5 kap. 7 § BFL)
  • ☐ Båda datumen ifyllda: när kvittot skrevs och när betalningen skedde (5 kap. 7 § BFL)
  • ☐ Vad betalningen avser, beloppet och motparten står med (5 kap. 7 § BFL)
  • ☐ Momsregistrerad: momsbeloppet utskrivet; kvitto som förenklad faktura bara upp till 4 000 kr inklusive moms (17 kap. 26 och 28 §§ ML)
  • ☐ Momsfri för liten omsättning: rutan om 18 kap. 4 § ML ikryssad
  • ☐ Köparen är ett företag och beloppet är högre: skriv en vanlig faktura (17 kap. 10 och 24 §§ ML)
  • ☐ Kopian sparas till och med sjunde året efter räkenskapsårets kalenderår (7 kap. 2 § BFL)

Tidsfrister

Tidsfrister och rättslig grund

VadTidsfristGrund
Verifikationför varje affärshändelse ska det finnas en verifikationBFL 5 kap. 6 §
Innehållnär den sammanställts, när affärshändelsen inträffat, vad den avser, belopp, motpart och verifikationsnummerBFL 5 kap. 7 §
Dagskassakontant försäljning under en dag får dokumenteras med en gemensam verifikation, t.ex. kassarapportBFL 5 kap. 6 §
Kontanterkontanta in- och utbetalningar bokförs senast påföljande arbetsdagBFL 5 kap. 2 §
Språkräkenskapsinformation som företaget själv upprättar: svenska, danska, norska eller engelskaBFL 1 kap. 4 §
Bevarandetill och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutadesBFL 7 kap. 2 §
Förenklad fakturafår utfärdas bl.a. när fakturans totalbelopp är högst 4 000 kronor inklusive momsML 17 kap. 26 §
Förenklad faktura, innehålldatum, säljaren, typ av varor eller tjänster, momsbeloppet eller uppgifter för att räkna ut detML 17 kap. 28 §
Liten omsättningmomsfrihet om årsomsättningen inom landet är högst 120 000 kronor; kvittot ska då ange att försäljningen är undantagen enligt 18 kap. 4 §ML 18 kap. 4 §, 17 kap. 28 § 6
Faktura till företagsäljer du till en annan beskattningsbar person eller juridisk person ska faktura utfärdasML 17 kap. 10 §

Ett kvitto är en förenklad faktura bara om villkoren i 17 kap. 26 § ML är uppfyllda; förenklad faktura får till exempel inte användas när köparen ska betala momsen (17 kap. 27 §). Säljer du som privatperson behöver du ingen moms och ingen verifikation, men ett kvitto visar ändå att betalningen är gjord.

Steg för steg

Vad du ska göra, i ordning

  1. 1

    Fyll i säljaren

    Namn, org.nr, momsnummer.

  2. 2

    Fyll i köparen

    Namn eller företag.

  3. 3

    Skriv vad det gäller

    Vara eller tjänst, antal.

  4. 4

    Belopp och moms

    Exkl. moms, moms, totalt.

  5. 5

    Numrera och skriv under

    Kvittonummer i följd.

Vanliga frågor

Vad måste stå på ett kvitto?

Som verifikation: datum när kvittot skrevs och när betalningen skedde, vad den avser, belopp, motpart och ett kvittonummer (5 kap. 7 § bokföringslagen). Är kvittot en förenklad faktura: också säljaren, typ av vara eller tjänst och momsbeloppet (17 kap. 28 § mervärdesskattelagen).

När räcker ett kvitto i stället för faktura?

När totalbeloppet är högst 4 000 kronor inklusive moms, eller i övriga fall i 17 kap. 26 § ML (till exempel vid liten årsomsättning enligt 18 kap.). Då får en förenklad faktura utfärdas. Säljer du till ett företag gäller annars de vanliga fakturakraven (17 kap. 10 och 24 §§).

Jag har momsfrihet för liten omsättning. Vad skriver jag?

Ingen moms, och en uppgift om att försäljningen är undantagen från skatteplikt enligt 18 kap. 4 § mervärdesskattelagen (17 kap. 28 § 6). Gränsen är 120 000 kronor i årsomsättning inom landet, i år och vart och ett av de två föregående åren (18 kap. 4 §).

Hur länge ska jag spara kvitton?

Till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 2 § bokföringslagen), i pappersform eller elektroniskt (7 kap. 1 §).

Kan jag skriva kvittot på engelska?

Ja, räkenskapsinformation som företaget själv upprättar får vara på svenska, danska, norska eller engelska (1 kap. 4 § bokföringslagen). Momsbeloppet ska alltid också anges i svenska kronor (17 kap. 29 § ML).

Jag säljer en begagnad sak privat. Behöver jag kvitto?

Lagen kräver det inte av en privatperson, men ett kvitto visar vem som betalade, hur mycket och för vad. Använd mallen utan moms och låt köparen skriva under.

Officiella källor

Andra mallar

Alla mallar: Sverige →

Alla viktiga papper samlade på ett ställe

Brev, kvitton och beslut i en mapp som du delar med familjen, redovisningskonsulten eller advokaten. Mallarna och redigeraren är gratis; Layers är gratis för upp till 20 personer.

Kom igång gratis Ladda ner som Word

Mall och allmän information, inte juridisk eller skatterättslig rådgivning.