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Trabajo · Control de asistencia · Perú

Registro de control de asistencia — ingreso, salida y sobretiempo, con los datos que exige la norma

Lista, no en blanco.

La planilla del mes está hecha. Pon el horario y anota cada día la hora y los minutos.

Respuesta corta. En Perú, todo empleador del régimen laboral privado debe tener un registro permanente de control de asistencia, en el que el trabajador consigna de manera personal su tiempo de labores (D.S. N° 004-2006-TR, art. 1). El registro contiene al menos el nombre y RUC del empleador, el nombre y documento del trabajador, la fecha, hora y minutos de ingreso y salida y el tiempo de permanencia fuera de la jornada (art. 2). Se conserva hasta cinco años (art. 6). La planilla está abajo.

Actualizado: · Próxima revisión: 2027-02-08

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  • Hasta cuándo el empleador conserva este registro (5 años, art. 6)escriba la fecha

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Contamos desde el último día del mes; cada día se conserva cinco años desde que se generó.

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Hora y minutos de ingreso y de salida, cada día.

Lo anota el propio trabajador.

Texto completo

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Registro de control de asistencia

Empleador: [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL] RUC: [NÚMERO DE RUC]
Centro de trabajo: [DIRECCIÓN]
Trabajador: [NOMBRE COMPLETO] Documento de identidad: [TIPO Y NÚMERO]
Mes: [MES Y AÑO]
Horario vigente: de [HORA DE INGRESO] a [HORA DE SALIDA]; refrigerio de [DURACIÓN]; tolerancia [MINUTOS O «SIN TOLERANCIA»]

Cada registro lo hace el propio trabajador (D.S. N° 004-2006-TR, art. 1).

FechaIngreso (hora:minutos)Salida (hora:minutos)Permanencia fuera de la jornada (horas:minutos)Motivo de la permanenciaFirma del trabajador
[DD/MM][HH:MM][HH:MM][HH:MM][SOBRETIEMPO AUTORIZADO / OTRO]________
[DD/MM][HH:MM][HH:MM][HH:MM]________
[DD/MM][HH:MM][HH:MM][HH:MM]________
…
Total del mes[TOTAL HH:MM]

Observaciones (descanso médico, vacaciones, licencia, feriado): [OBSERVACIONES]

NombreFirmaFecha
Trabajador[NOMBRE]____________________[FECHA]
Por el empleador[NOMBRE Y CARGO]____________________[FECHA]

Para mí: antes de firmar

  • ☐ Fecha, hora y minutos de ingreso y de salida de cada día, y el tiempo fuera de la jornada (art. 2)
  • ☐ Lo anoto yo; nadie registra por mí (art. 1)
  • ☐ La salida se registra al terminar las labores, no antes (art. 4)
  • ☐ Si me quedo antes o después del horario, se presume sobretiempo, salvo prueba en contrario (art. 7)
  • ☐ El horario, el refrigerio y la tolerancia están exhibidos junto al registro (art. 3)
  • ☐ El empleador guarda el registro hasta 5 años (art. 6); pido mi copia

Plazos

Los plazos, con la fuente

QuéPlazoFuente
Obligaciónregistro permanente de control de asistencia; el trabajador anota personalmente su tiempo de labores; incluye modalidades formativas y personal destacadoD.S. 004-2006-TR, art. 1
Excepcionestrabajadores de dirección, no sujetos a fiscalización inmediata y con servicios intermitentes durante el díaD.S. 004-2006-TR, art. 1
Contenido mínimoempleador y RUC; nombre y documento del trabajador; fecha, hora y minutos de ingreso y salida; horas y minutos fuera de la jornadaD.S. 004-2006-TR, art. 2
Soportefísico o digital, con medidas contra adulteración, deterioro o pérdidaD.S. 004-2006-TR, art. 3
Avisoexhibir de forma permanente el horario, la duración del refrigerio y la toleranciaD.S. 004-2006-TR, art. 3
Salidaprohibido exigir el registro de salida antes de terminar las laboresD.S. 004-2006-TR, art. 4
AccesoAutoridad Administrativa de Trabajo, sindicato o representante y el propio trabajador sobre su informaciónD.S. 004-2006-TR, art. 5
Conservaciónhasta 5 años después de generadosD.S. 004-2006-TR, art. 6
Sobretiemposi el trabajador está antes del ingreso o después de la salida, se presume sobretiempo dispuesto por el empleador, salvo prueba en contrarioD.S. 004-2006-TR, art. 7

Solo puede impedirse registrar el ingreso si el trabajador llega después de la hora o de la tolerancia; si se le permite entrar, debe registrarse (art. 4).

Paso a paso

Qué hacer, en orden

  1. 1

    Datos del empleador

    Nombre y RUC.

  2. 2

    Datos del trabajador

    Nombre y documento.

  3. 3

    Pon el horario

    Refrigerio y tolerancia.

  4. 4

    Anota cada día

    Hora y minutos.

  5. 5

    Suma el mes

    Tiempo fuera de jornada.

  6. 6

    Firmad

    Trabajador y empleador.

Preguntas

¿Es obligatorio el control de asistencia en Perú?

Sí, para todo empleador del régimen laboral de la actividad privada; el trabajador consigna personalmente su tiempo de labores (D.S. 004-2006-TR, art. 1).

¿A quién no se le exige?

A los trabajadores de dirección, a los no sujetos a fiscalización inmediata y a quienes prestan servicios intermitentes durante el día (art. 1).

¿Qué datos debe tener el registro?

Nombre o razón social y RUC del empleador; nombre y documento de identidad del trabajador; fecha, hora y minutos de ingreso y salida; y las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada (art. 2).

¿Puede ser en Excel o papel?

Sí: en soporte físico o digital, con medidas que impidan su adulteración, deterioro o pérdida (art. 3).

¿Qué pasa si me quedo después de la hora?

Se presume que el empleador dispuso sobretiempo por todo el tiempo de permanencia, salvo prueba en contrario objetiva y razonable (art. 7).

¿Cuánto tiempo se guarda?

Hasta cinco años después de generado (art. 6). Puedes pedir la información vinculada con tu labor (art. 5).

Fuentes oficiales

Otros documentos

Todas las plantillas: Perú →

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