Respuesta corta. La cuenta de cobro la usa quien no está obligado a facturar, por ejemplo una persona natural no responsable de IVA (Estatuto Tributario, art. 437, parágrafo 3). Lleva quién debe y a quién, el concepto, el valor, la cuenta para el pago y la declaración de no ser responsable de IVA. El contratante soporta el pago con un documento soporte electrónico ante la DIAN. El ejemplo está abajo.
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Ciudad y fecha: [CIUDAD], [FECHA] Quien debe pagar: [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE], NIT [NÚMERO] Debe a: [TU NOMBRE COMPLETO], C.C. [NÚMERO] Concepto: [SERVICIO PRESTADO Y PERIODO, CONTRATO N.°] Cuenta para el pago: [BANCO, TIPO Y NÚMERO DE CUENTA] RUT: [NÚMERO], no responsable de IVA Fecha de la cuenta: [DD/MM/AAAA] Plazo de pago (días): 30 Pagar a más tardar: [DD/MM/AAAA]
N.°
Descripción
Cantidad
Unidad
Valor unitario
Valor
1
Diseño de piezas para redes sociales, noviembre 2026
1
mes
2.800.000
2.800.000
2
Ajustes adicionales
4
hora
85.000
340.000
Total a pagar: $3.140.000 IVA: No aplica: no responsable de IVA
Declaro que no soy responsable del impuesto sobre las ventas (IVA) y que no estoy obligado(a) a expedir factura.
Firma: ____________________ [TU NOMBRE COMPLETO], C.C. [NÚMERO]
Antes de enviar
☐ Puse cédula, RUT y cuenta bancaria
☐ El concepto dice el periodo o el número de contrato
☐ No cobré IVA
☐ Firmé
Plazos
Los plazos, con la fuente
Qué
Plazo
Fuente
Quién la usa
persona natural no responsable de IVA, que no está obligada a facturar
E.T., art. 437, par. 3
Sin IVA
no se cobra IVA en la cuenta de cobro
E.T., art. 437
Documento soporte
el comprador genera el documento soporte electrónico del pago
DIAN
Datos mínimos
deudor, acreedor con cédula, concepto, valor, fecha y cuenta
práctica comercial
Si superas los topes del art. 437 (ingresos o contratos), pasas a ser responsable de IVA y debes facturar electrónicamente.
Paso a paso
Qué hacer, en orden
1
Tus datos
Nombre, cédula, RUT y cuenta.
2
El contratante
Razón social y NIT.
3
Concepto y valor
Servicio, periodo, horas.
4
Revisa el total
Se suma solo.
5
Firma y envía
PDF con tu firma.
6
Haz seguimiento
El día límite de pago.
Preguntas
¿Quién puede cobrar con cuenta de cobro?
Quien no está obligado a facturar, como la persona natural no responsable de IVA (art. 437, par. 3 del E.T.).
¿La cuenta de cobro lleva IVA?
No. Si fueras responsable de IVA, tendrías que expedir factura electrónica.
¿Qué hace el contratante con mi cuenta de cobro?
Genera un documento soporte electrónico ante la DIAN para soportar el costo.
¿Me pueden descontar retención en la fuente?
Puede pasar según el concepto y el valor; pregunta al contratante cuánto y por qué antes de que pague.
Escritos, comprobantes y acuses en una carpeta que puede compartir con su familia o su abogado. Las plantillas y el editor son gratis; Layers es gratis hasta 5 personas.
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