Jira & Confluence 
Bitrix24 Surat resmi · surat dinas · surat undangan
Contoh surat resmi — undangan, permohonan, dan pemberitahuan, siap diisi
Jawaban singkat. Tiga surat resmi sudah terbuka di bawah, lengkap dengan kop, nomor, lampiran, perihal, dan tanda tangan. Kepala surat: kop: nama, alamat, kontak, logo instansi (praktik umum).
Kami minta Anda mengonfirmasi alamat ini, lalu mengirim balasan penerima.
Ketik langsung di dokumen, tanpa daftar. Draf tersimpan di browser ini; simpan ke akun Layers gratis agar tidak hilang, bisa dibuka di ponsel dan dibagikan.
- Kirim undangan — sekitar 7 hari sebelumnyamasukkan tanggal
- Batas konfirmasi kehadiran — 2 hari sebelumnyamasukkan tanggal
- Kirim pengingat — 1 hari sebelumnyamasukkan tanggal
Cocokkan dengan kasus Anda.
Jadwal saran untuk surat undangan, bukan aturan.
Lida, asisten templat Layers
Pilih jenis surat, pasang kop instansi Anda, lalu isi nomor, perihal, dan tujuan.
Untuk undangan, jangan lupa narahubung dan batas konfirmasi kehadiran.
Tenggat
Tenggat waktu dan dasar hukumnya
| Apa | Tenggat | Dasar hukum |
|---|---|---|
| Kepala surat | Kop: nama, alamat, kontak, logo instansi | praktik umum |
| Identitas surat | Tanggal, nomor, lampiran, perihal | praktik umum |
| Isi | Salam pembuka, pembuka, isi, penutup | praktik umum |
| Kaki surat | Jabatan, tanda tangan, nama, nomor induk, cap; tembusan jika perlu | praktik umum |
| Instansi pemerintah | Mengikuti pedoman tata naskah dinas instansinya | pedoman internal instansi |
Bentuk surat resmi organisasi dan perusahaan tidak diatur satu undang-undang; yang penting rapi, konsisten, dan sesuai pedoman instansi.
Langkah demi langkah
Yang perlu dilakukan, berurutan
1
Pilih jenis surat
Undangan, permohonan, atau pemberitahuan.
2
Pasang kop
Nama, alamat, kontak, dan logo instansi Anda.
3
Isi nomor dan perihal
Nomor dari buku agenda; perihal singkat dan jelas.
4
Tulis isi
Siapa, apa, kapan, di mana; untuk undangan sebutkan narahubung dan batas konfirmasi.
5
Tanda tangan dan kirim
Dicetak bercap, atau PDF. Dari Layers terlihat siapa yang sudah membuka surat.
Pertanyaan
Apa saja bagian surat resmi?
Kop surat, tanggal, nomor, lampiran, perihal, alamat tujuan, salam pembuka, isi, salam penutup, jabatan dan tanda tangan, nama terang, dan tembusan bila perlu.
Apa beda surat resmi dan surat dinas?
Surat dinas adalah surat resmi yang dibuat instansi atau lembaga untuk urusan kedinasan. Instansi pemerintah memakai pedoman tata naskah dinasnya sendiri.
Bagaimana format nomor surat?
Umumnya nomor urut / kode surat / bulan dalam angka Romawi / tahun, mis. 015/UND/X/2026. Ikuti pola buku agenda instansi Anda.
Bagaimana contoh surat undangan rapat?
Varian 1: hari dan tanggal, waktu, tempat, acara, narahubung, dan batas konfirmasi kehadiran.
Bisakah saya tahu siapa yang sudah membaca undangan?
Ya, jika surat dikirim dari Layers dengan pelacakan: terlihat siapa yang membuka dan berapa lama membaca, dan Anda bisa mengirim pengingat kepada yang belum membuka.
Apakah gratis dan perlu daftar?
Gratis dan tanpa akun: isi lalu unduh Word atau PDF. Dengan akun gratis, kop dan surat tersimpan di Layers untuk dipakai lagi.
Dokumen lain
Simpan semua dokumen di satu tempat
Surat, bukti dan tanda terima dalam satu folder yang bisa dibagikan ke keluarga atau pengacara. Templat dan editor gratis; Layers gratis untuk tim hingga 20 orang.
Ini contoh surat siap pakai. Instansi pemerintah mengikuti pedoman tata naskah dinasnya sendiri.