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Bitrix24 Pequeño negocio · Control administrativo
Libro de ingresos y gastos para pequeño negocio en Excel
Respuesta corta. Registra cada cobro y pago, clasifica por categoría y revisa el resultado mensual y anual. Movimiento: fecha, concepto, tercero, referencia, categoría e importe (trazabilidad).
- Revisar movimientos, comprobantes y saldosescriba la fecha
Revise su caso.
La fecha es un recordatorio de control interno. Los plazos y obligaciones fiscales dependen de tu régimen y de las reglas vigentes.
Escriba directamente en el documento, sin registrarse. Queda en este navegador; guárdelo en su cuenta gratuita de Layers para conservarlo, abrirlo en el móvil y compartirlo.
Ingresos y gastos · IVA separado
Revisa el mes antes de preparar tu declaración
Pon los totales que ya conciliaste: ves resultado e IVA neto. El Excel guarda cada movimiento, referencia y categoría, con resumen mensual y anual.
- Registra cada cobro y pago con fecha, tercero, folio y comprobante.
- Concilia contra bancos, caja, CFDI emitidos y recibidos.
- Confirma régimen, IVA y deducciones con las reglas vigentes o una persona profesional.
Control interno: no sustituye CFDI, declaración, contabilidad electrónica ni asesoría fiscal. La tasa y el tratamiento dependen de cada operación.
Lida, asistente de plantillas de Layers
Dime tus totales del mes y verás ingresos, gastos, resultado e IVA por revisar.
El Excel descargable conserva el detalle; el resumen de arriba no sustituye ese registro.
Plazos
Los plazos, con la fuente
| Qué | Plazo | Fuente |
|---|---|---|
| Movimiento | fecha, concepto, tercero, referencia, categoría e importe | trazabilidad |
| Ingresos y gastos | capturados sin IVA para ver el resultado operativo | control |
| IVA | cobrado y acreditable por revisar en columnas separadas | conciliación |
| Cierre mensual | comparar libro, bancos, caja y comprobantes | revisión |
| Resumen anual | doce meses visibles; no equivale a una declaración | preparación |
El artículo 28 del Código Fiscal de la Federación regula la contabilidad para efectos fiscales; la Ley del IVA contiene las reglas del impuesto. Este archivo es un auxiliar administrativo, no sustituye CFDI, contabilidad electrónica ni declaraciones.
Paso a paso
Qué hacer, en orden
1
Registra
Anota cobros y pagos con su fecha, tercero, referencia y comprobante.
2
Clasifica
Elige una categoría y separa base e IVA según el documento real.
3
Concilia
Al cierre del mes compara los totales con bancos, caja, CFDI y asesoría profesional.
Preguntas
¿La plantilla es gratis?
Sí. Incluye el libro Excel, ejemplos y una revisión mensual imprimible.
¿Sirve para controlar ingresos y gastos?
Sí, como auxiliar interno: registra movimientos, categorías, IVA y resultados por mes.
¿Calcula impuestos?
No. Separa cifras para revisión, pero no determina impuestos, deducciones ni obligaciones de tu régimen.
¿Reemplaza mis CFDI o la contabilidad electrónica?
No. Conserva y concilia los comprobantes y registros exigibles por separado.
¿Puedo usarlo para la declaración anual?
Puede ayudarte a preparar y revisar totales; la declaración debe hacerse con información fiscal validada y reglas vigentes.
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Escritos, comprobantes y acuses en una carpeta que puede compartir con su familia o su abogado. Las plantillas y el editor son gratis; Layers es gratis hasta 20 personas.
Auxiliar administrativo general, no asesoría contable o fiscal. Verifica régimen, comprobantes, tasas, deducciones y obligaciones con fuentes vigentes o una persona profesional.