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Diagrama de Gantt · Excel · Proyectos

Modelo Gantt en Excel — barras, avance y retrasos que se calculan solos

Listo, no en blanco.

Respuesta corta. Un diagrama de Gantt muestra cada actividad del proyecto como una barra en el calendario: cuándo empieza, cuánto dura y cuánto lleva. Fin de la actividad: inicio + duración − 1 (el día de inicio cuenta) (fórmula de la plantilla).

Modelo Gantt en Excel Abriendo…
Modelo Gantt en Excel: first page

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Escribe la fecha y calculamos los plazos

 

  • Fin de una actividad de 5 días hábilesescriba la fecha
  • Fin de una actividad de 10 días hábilesescriba la fecha
  • Fin de un proyecto de 12 semanasescriba la fecha

Días hábiles: lunes a viernes; no se descuentan los días festivos. Revise su caso.

Contamos el día de inicio como primer día. En días hábiles saltamos sábados y domingos; los festivos súmalos a la duración.

Insertar en su sitio

Pegue este código en su sitio (despacho, escuela, blog): el lector llena la plantilla en su página, gratis.

Lida, asistente de plantillas de Layers

Lida, asistente de plantillas de Layers

Dime la fecha de inicio del proyecto y te muestro cuándo termina una actividad de 5 o 10 días hábiles.

Abre la plantilla y cambia las actividades de ejemplo por las tuyas: las barras se mueven solas.

Plazos

Los plazos, con la fuente

QuéPlazoFuente
Fin de la actividadinicio + duración − 1 (el día de inicio cuenta)fórmula de la plantilla
Días hábilesopcional: la fecha de fin salta sábados y domingos (WORKDAY)fórmula de la plantilla
Barrase pinta entre la fecha de inicio y la de finformato condicional
Avancela parte avanzada de la barra se pinta más oscura según el %formato condicional
Atrasadapasó la fecha de fin y el avance es menor a 100 %fórmula de la plantilla
Avance totalpromedio del avance ponderado por la duraciónfórmula de la plantilla

La plantilla no descuenta días festivos: si una actividad cruza un festivo, súmalo a la duración.

Paso a paso

Qué hacer, en orden

  1. 1

    Pon la fecha de inicio

    La línea de tiempo de 12 semanas se ajusta sola.

  2. 2

    Escribe las actividades

    Nombre, responsable, inicio y duración.

  3. 3

    Encadénalas

    Inicio = fin de la anterior + 1, con una fórmula.

  4. 4

    Actualiza el avance

    El estado y las barras cambian solos.

Preguntas

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un calendario en el que cada actividad de un proyecto es una barra horizontal: muestra cuándo empieza, cuánto dura, quién la hace y cuánto lleva.

¿Cómo se hace un Gantt en Excel?

En esta plantilla escribes actividad, inicio y duración; la fecha de fin y las barras se calculan con fórmulas y formato condicional. No necesitas dibujar nada.

¿Cuenta solo días hábiles?

Si eliges «Sí» en la celda C5, la fecha de fin salta sábados y domingos. Los días festivos no se descuentan: súmalos a la duración.

¿Cómo pongo actividades que dependen de otra?

En «Inicio» escribe una fórmula como =F8+1: la actividad empieza el día después de que termina la de la fila 8. Si cambia la primera, se mueven todas.

¿Cuántas actividades caben?

23 filas y una línea de tiempo de 12 semanas. Copia la última fila para agregar más.

¿Puedo compartirlo con mi equipo?

Sí. En Layers todos ven la misma versión del Gantt sin reenviar archivos.

¿Es gratis?

Sí. Lo abres en el navegador sin registrarte y lo descargas en Excel.

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