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Reunião encerrada · decisões registradas

Modelo de ata de reunião — preencha durante a reunião, aprove e assine online

Pauta antes, votos e encaminhamentos durante, aprovação e assinatura de todos depois — com prova de que cada um recebeu.

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  1. 1Abra a pauta convocada. Registre tipo, convocação, data, mesa, presença, procurações e quórum antes de deliberar.
  2. 2Registre voto e ressalva. Cada item recebe texto, votos a favor, contra e abstenções; a declaração de voto fica intacta.
  3. 3Revise, aprove e entregue. O rascunho tem data de revisão; depois, assinaturas e confirmações de recebimento ficam visíveis.

Quando usar

Escolha reunião de equipe, sócios, CIPA ou assembleia de condomínio. O documento acompanha convocação, pauta, quórum, votos, ressalvas, prazos de revisão, assinaturas e entrega aos presentes e ausentes.

Como usar

  1. 1

    Abra a pauta convocada

    Registre tipo, convocação, data, mesa, presença, procurações e quórum antes de deliberar.

  2. 2

    Registre voto e ressalva

    Cada item recebe texto, votos a favor, contra e abstenções; a declaração de voto fica intacta.

  3. 3

    Revise, aprove e entregue

    O rascunho tem data de revisão; depois, assinaturas e confirmações de recebimento ficam visíveis.

Exemplo preenchido

A ata viva reúne convocação, pauta, presença, quórum, votos, declaração de voto, encaminhamentos, revisão, aprovação, assinaturas, entrega e retificação sem apagar o original.

Erros comuns

Deliberação sem texto ou votos

A linha fica vermelha e não segue para assinatura.

Tema fora da pauta convocada

O documento avisa antes de tratar o ponto como deliberação regular.

Ausente sem confirmação de recebimento

A lista mostra quem recebeu, quem abriu e quem precisa de novo envio.

Dúvidas frequentes

A ata de reunião de sócios é obrigatória para todas as empresas?

A ata registra decisões tomadas em reunião; a necessidade de registro depende do ato e deve ser confirmada na Junta do estado.

Ata é válida sem assinaturas?

Uma ata sem confirmações é mais fácil de contestar. O documento registra quem concordou, discordou ou não respondeu.

Existe prazo para disponibilizar ata de condomínio?

Veja primeiro a convenção. O contador aceita o prazo informado pela organização e lembra antes do vencimento.

Qual o prazo para contestar um fato na ata?

As fontes divergem; registre a ressalva no rascunho o quanto antes e confirme o prazo aplicável com assessoria local.

É obrigatória a leitura da ata anterior?

Depende da convenção ou estatuto. A ata anterior e as pendências aparecem no primeiro bloco para aprovação explícita.