Jira & Confluence 
Bitrix24 Aがゼロまたは複数いる
赤い行になり、説明責任者が一人になるまで承認できません。
プロジェクト開始 · 役割を合意する
Excelで崩れないガントチャート・RACIチャート・プロジェクト憲章
誰が責任者で誰が承認するか、関数なしで全員が同じ工程表を見る。
登録せずに、このページですぐ編集できます。
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まずはこの場で記入できます。アカウントが必要なのは、ワークスペースへの保存や共同編集を始めるときだけです。
- 1憲章を承認する. 目的、承認者、PMの権限、対象範囲と対象外を明記します。
- 2要件と役割を確認する. TBDには担当と決定期限、RACIには一人のAと本人確認を付けます。
- 3工程表を共有する. 日・週・月・半日の表示、祝日、複数工程、納期順を関数なしで扱います。
この場面で使う
プロジェクト憲章、要件一覧、RACI、工程表、変更依頼を一つにつなぎます。部長の承認、PMの権限、本人による役割確認、対象外と顧客確認まで見える状態にします。
使い方
1
憲章を承認する
目的、承認者、PMの権限、対象範囲と対象外を明記します。
2
要件と役割を確認する
TBDには担当と決定期限、RACIには一人のAと本人確認を付けます。
3
工程表を共有する
日・週・月・半日の表示、祝日、複数工程、納期順を関数なしで扱います。
記入例
ライブ工程表には、憲章、対象範囲、TBD要件、顧客確認、RACIと本人確認、祝日対応ガント、変更依頼、変更履歴を用意しています。
よくある失敗
本人が役割を確認していない
役割は灰色のままになり、本人とPMに確認が届きます。
対象外の作業を黙って追加する
変更依頼として費用・納期への影響と承認を残します。
よくある質問
作った関数が崩れないように共有するには？
利用者は自分の行だけを更新し、数式と構造は保護されたままです。
カレンダーを月単位にできますか？
日、週、月、半日の表示を切り替え、表を作り直さずに確認できます。
納期が近いものを上に表示できますか？
納期順の並べ替えは工程の帯を壊さずに動きます。
協力しただけなのに責任者扱いされています。断れますか？
RまたはAは本人の確認が必要で、変更履歴にも残ります。
要件定義で仕様が決まらないときは？
TBDとして担当者と決定期限を置き、確定後に顧客確認へ進めます。