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お客様から見積依頼 · 見積書を送る

税率ごとに自動計算する見積書テンプレート

品名・数量・単価・税率を入れれば、税率ごとの消費税と合計(税込)は自動で計算されます。有効期限と支払条件を明記し、リンクで送ればお客様は登録なしで開けます。

登録せずに、このページですぐ編集できます。

税率ごとに自動計算する見積書テンプレート: first page

メールはファイルとご希望のリマインダーの送信にのみ使います。配信停止はワンクリック。

送る:

まずはこの場で記入できます。アカウントが必要なのは、ワークスペースへの保存や共同編集を始めるときだけです。

  1. 1宛名と件名を入れる. お客様の会社名(御中)・ご担当者名(様)・件名・見積番号・見積日を入れます。自社名、住所、登録番号(T+13桁)も確認します。
  2. 2明細を入れる. 1行に1品目。数量・単位・単価・税率を入力します。値引きは「出精値引き」としてマイナスの単価で1行入れます。
  3. 3条件を決める. 有効日数、納期、お支払条件、備考を入れます。値引率が上限を超えると「上長の承認が必要」と表示されるので、送付前に確認します。
  4. 4リンクで送り、反応を見る. メールでリンクを送ります。有料プランでは、お客様がいつ開き、どれくらい見たかが分かり、返事がなければ見積書からリマインダーを送れます。

この場面で使う

お客様から「見積書をください」と言われたときに、社内に決まった書式がなく、毎回Excelを探して手で計算していませんか。この見積書はページ上でそのまま開けて、登録は不要です。明細を入れると、10%と8%(軽減税率)の対象額と消費税、合計、御見積金額が自動で計算されます。有効期限は見積日と日数から決まり、登録番号と角印の欄もあります。でき上がったら、添付ではなく「閲覧のみ」または「編集可」のリンクでメール送付できます。

使い方

  1. 1

    宛名と件名を入れる

    お客様の会社名(御中)・ご担当者名(様)・件名・見積番号・見積日を入れます。自社名、住所、登録番号(T+13桁)も確認します。

  2. 2

    明細を入れる

    1行に1品目。数量・単位・単価・税率を入力します。値引きは「出精値引き」としてマイナスの単価で1行入れます。

  3. 3

    条件を決める

    有効日数、納期、お支払条件、備考を入れます。値引率が上限を超えると「上長の承認が必要」と表示されるので、送付前に確認します。

  4. 4

    リンクで送り、反応を見る

    メールでリンクを送ります。有料プランでは、お客様がいつ開き、どれくらい見たかが分かり、返事がなければ見積書からリマインダーを送れます。

記入例

記入例は、架空の研修会社から食品会社への「新任管理職研修(2日間)」の見積書です。講師料やテキストは10%、配達のお弁当とお茶は8%(軽減税率)で、出精値引きを含む7行、有効期限30日、月末締め翌月末払いの条件です。

記入済みの見積書:税率10%と8%の明細7行、消費税、御見積金額657,680円(税込)、角印欄

よくある失敗

税率の区分がない

10%と8%の品目が混ざるときは、税率ごとに対象額と消費税を分けて書きます。合計だけでは、後で請求書と合わなくなります。

金額を手で入力する

単価や数量を直したときに合計がずれる原因になります。金額・消費税・合計は計算式のままにしておきます。

有効期限がない

数か月後に同じ金額で注文が来ても困ります。見積日から何日有効か、期限後はどうするかを必ず書きます。

よくある質問

無料ですか?登録は必要ですか?

記入と閲覧は無料で、登録は不要です。ログインが必要なのは、自分の文書を保存・送付するときだけです。無料プランでは、リンクでの送付、月3件までの署名、「Made with Layers」の一行が入ったPDFが使えます。有料プラン(年払いで月12ドル、月払いで月15ドル)では、この一行のないdocx・PDF、署名の無制限、閲覧の分析(誰が開いたか、どれくらい見たか)、リマインダーが使えます。受け取った方は登録不要です。

インボイス制度の登録番号はどこに書きますか?

自社情報の欄に「登録番号 T+13桁」を書く欄があります。見積書自体の記載事項については、取引先や税理士の指示に従ってください。

消費税の端数はどう処理していますか?

税率ごとの合計に対して、1円未満を切り捨てて計算しています。社内ルールが異なる場合は計算式を変えてください。

電子で送る見積書に印紙は必要ですか?

文書の内容や扱いによって判断が変わる場合があるため、税理士などの専門家にご確認ください。

その場で署名・承諾してもらえますか?

はい。「署名を依頼」から送ると、相手はメールに届くコードで確認して署名し、署名した版が記録されます。印鑑の代わりになるか、電子署名としての法的な扱いについては、必要に応じて専門家にご確認ください。

Excelでダウンロードできますか?

はい。計算式が入ったままの .xlsx ファイルとしてダウンロードでき、Microsoft Excel で開けます。無料プランではファイルに「Made with Layers」の一行が入り、有料プランでは入りません。

次のステップ

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