Layers
Download

Rapat selesai · tindak lanjut dimulai

Contoh Notulen Rapat yang Langsung Bisa Diisi, Ditandatangani, dan Dipakai untuk SPJ

Kepala, isi, penutup sudah tersusun; notulis tinggal mencatat keputusan dan tindak lanjut, pimpinan rapat mengesahkan lewat satu tautan.

Langsung isi di halaman ini tanpa mendaftar.

Contoh Notulen Rapat yang Langsung Bisa Diisi, Ditandatangani, dan Dipakai untuk SPJ: first page

Email hanya dipakai untuk mengirim file dan pengingat yang Anda minta. Berhenti langganan sekali klik.

Kirim:

Simpan ke ruang kerja Buka layar penuh Unduh Word

Mulai isi tanpa akun. Masuk hanya jika ingin menyimpan ke ruang kerja atau mengundang tim.

  1. 1Siapkan kepala dan bukti rapat. Isi undangan, hari/tanggal, waktu, tempat, pimpinan, notulis, dan daftar hadir.
  2. 2Catat per agenda. Pisahkan pembahasan, keputusan atau “belum diputuskan”, lalu tindak lanjut.
  3. 3Tanda tangani berurutan. Notulis menandatangani pertama; pimpinan rapat baru kemudian mengesahkan.

Kapan dipakai

Notulen harus berguna sebagai pegangan tim sekaligus mudah dilengkapi untuk paket SPJ: undangan, daftar hadir, notulen, dan dokumentasi. Urutan tanda tangan terlihat jelas: notulis lebih dahulu, lalu pimpinan rapat mengesahkan.

Cara memakai

  1. 1

    Siapkan kepala dan bukti rapat

    Isi undangan, hari/tanggal, waktu, tempat, pimpinan, notulis, dan daftar hadir.

  2. 2

    Catat per agenda

    Pisahkan pembahasan, keputusan atau “belum diputuskan”, lalu tindak lanjut.

  3. 3

    Tanda tangani berurutan

    Notulis menandatangani pertama; pimpinan rapat baru kemudian mengesahkan.

Contoh terisi

Dokumen memuat nomor undangan, daftar hadir, agenda, pembahasan, keputusan, tindak lanjut, status rapat sebelumnya, dokumentasi bertanggal, tanda tangan notulis, dan pengesahan pimpinan.

Kesalahan yang sering terjadi

Tindak lanjut tanpa siapa atau batas waktu

Baris merah menunjukkan tugas yang belum dapat ditagih.

Paket SPJ belum lengkap

Daftar kekurangan menampilkan undangan, daftar hadir, notulen, atau dokumentasi yang belum ada.

Pengesahan sebelum tanda tangan notulis

Alur dokumen menahan pengesahan sampai tanda tangan pertama selesai.

Pertanyaan umum

Bagaimana menulis notula agar tidak tertinggal topik tetapi tetap rapi?

Jangan menyalin percakapan. Isi tiga bagian per agenda: pembahasan, keputusan, dan tindak lanjut.

Bagaimana cara membuat catatan rapat yang baik?

Gunakan kepala, isi per agenda, dan penutup dengan tanda tangan notulis serta pimpinan.

Apa perbedaan risalah rapat dan notulis?

Notulis adalah orangnya; notula, notulen, atau risalah adalah dokumennya.

Apa saja struktur penulisan notula rapat?

Kepala berisi waktu dan peserta, isi berisi pembahasan dan keputusan, penutup berisi tanda tangan.

Apa beda notulen dan notula?

Menurut KBBI, notula adalah dokumen dan notulis adalah pencatat; “notulen” juga lazim dipakai untuk dokumen.