Jira & Confluence 
Bitrix24 Produkt statt Anforderung
Ein Markenname in der Anfrage führt zu einem echten Angebot und zwei Pflichtangeboten. Beschreiben Sie Maße, Funktionen und Normen.
Angebote einholen · Schritt 1 von 4 · Anfrage
Angebotsanfrage mit Lastenheft, auf die alle gleich antworten
Beschreiben Sie Bedarf, Positionen und Mengen, trennen Sie Muss- von Kann-Kriterien, nennen Sie Termine und Gewichtung und schicken Sie dieselbe Anfrage an drei Anbieter.
Sofort ausfüllen, ohne Anmeldung.
Senden:
Ohne Konto beginnen. Eine Anmeldung ist erst nötig, wenn das Ergebnis im Arbeitsbereich gespeichert oder das Team eingeladen werden soll.
- 1Bedarf beschreiben. Was soll erreicht werden, wo, bis wann. Beschreiben Sie Anforderungen, nicht ein bestimmtes Produkt.
- 2Positionen und Mengen festlegen. Alle Anbieter bepreisen dieselben Positionen. Lieferung, Montage und Entsorgung als eigene Position.
- 3Muss-Kriterien und Gewichte nennen. K.-o.-Kriterien wie den Liefertermin vorab festlegen und die Gewichtung der Bewertung offenlegen.
- 4Per Link versenden. Antworten kommen über das Formular. Im bezahlten Tarif sehen Sie, wer die Anfrage geöffnet hat, und können vor der Frist erinnern.
Wann die Vorlage hilft
Sie brauchen drei Vergleichsangebote, für die Geschäftsführung, eine Förderstelle oder einfach für einen fairen Preis. Wenn jeder Anbieter anders anbietet, lässt sich nichts vergleichen. Diese Anfrage öffnet sich ohne Registrierung: Ausgangslage und Ziel, Leistungsumfang mit Positionen und Mengen, Muss-Kriterien, Termine, Form des Angebots, Bewertung mit Gewichten und Hinweise. Die Anbieter antworten über einen Link in einem Formular ohne Registrierung, und die Antworten landen im Preisspiegel.
So wird sie genutzt
1
Bedarf beschreiben
Was soll erreicht werden, wo, bis wann. Beschreiben Sie Anforderungen, nicht ein bestimmtes Produkt.
2
Positionen und Mengen festlegen
Alle Anbieter bepreisen dieselben Positionen. Lieferung, Montage und Entsorgung als eigene Position.
3
Muss-Kriterien und Gewichte nennen
K.-o.-Kriterien wie den Liefertermin vorab festlegen und die Gewichtung der Bewertung offenlegen.
4
Per Link versenden
Antworten kommen über das Formular. Im bezahlten Tarif sehen Sie, wer die Anfrage geöffnet hat, und können vor der Frist erinnern.
Ausgefülltes Beispiel
Das Beispiel ist eine Anfrage einer fiktiven Steuerberatungskanzlei für 24 Arbeitsplätze: höhenverstellbare Schreibtische, Bürodrehstühle, Rollcontainer sowie Lieferung, Montage und Entsorgung. Muss-Kriterium ist die Montage bis 11.12.2026, Angebotsfrist der 06.11.2026.
Häufige Fehler
Preise ohne Struktur
Wenn Rabatt, Skonto und Fracht nicht getrennt ausgewiesen sind, lässt sich der Bezugspreis nicht vergleichen.
Kriterien erst nach dem Angebotseingang
Wer die Gewichtung nachträglich festlegt, kann die Entscheidung kaum begründen. Nennen Sie sie in der Anfrage.
Häufige Fragen
Ist das kostenlos? Muss ich mich registrieren?
Ausfüllen und Ansehen sind kostenlos und ohne Konto möglich; anmelden müssen Sie sich erst, wenn Sie Ihr Dokument speichern oder versenden. Kostenlos sind außerdem der Versand per Link, 3 Unterschriften im Monat und ein PDF mit der Zeile „Made with Layers“. Der bezahlte Tarif kostet 12 $ im Monat bei jährlicher Zahlung oder 15 $ bei monatlicher Zahlung und bietet Dateien ohne diese Zeile (.docx und PDF), unbegrenzte Unterschriften, Auswertung (wer geöffnet hat, wie lange) und Erinnerungen. Empfänger brauchen nie ein Konto.
Was ist der Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft?
Das Lastenheft beschreibt, was der Auftraggeber braucht. Das Pflichtenheft beschreibt, wie der Auftragnehmer es umsetzt. Diese Anfrage enthält ein kurzes Lastenheft.
Wie viele Angebote sollte ich einholen?
Drei sind üblich. Förderprogramme und interne Richtlinien schreiben oft eine Mindestzahl vor, prüfen Sie diese vorab.
Wie kommen die Antworten in den Vergleich?
Die Felder des Antwortformulars entsprechen den Spalten des Preisspiegels. Antwortet ein Anbieter über den Link, stehen seine Preise in seiner Spalte.
Gilt das auch für öffentliche Auftraggeber?
Für öffentliche Vergaben gelten eigene Vorschriften. Diese Vorlage ist für private Unternehmen gedacht; im öffentlichen Bereich lassen Sie das Verfahren rechtlich prüfen.
Kann ich sie als Word-Datei herunterladen?
Ja. Die Anfrage lässt sich als .docx herunterladen und in Microsoft Word öffnen. Im kostenlosen Tarif enthält die Datei die Zeile „Made with Layers“, im bezahlten nicht.